Зміст

• Зміст: Різниця між копією та м'якою копією
• Порівняльна діаграма
• Що таке копіра?
• Що таке м'яка копія?
• Ключові відмінності

Сьогодні будь-який тип читаних та записуваних даних може бути сформований у дві різні форми. Або у формі копіювання, або у формі паперової копії. Основне призначення цих двох - представлення або зберігання письмового матеріалу та даних. Мета цієї статті полягає в тому, щоб провести тонку межу між друкованою та м'якою копіями та очистити розум читачів від будь-якої плутанини обох термінів.

Термін паперова копія означає щось дотичне, фізичне та відчутне, тоді як м'яке копіювання означає дані або інформацію, які можуть зберігатися у будь-якому вигляді цифрової пам'яті.

Зміст: Різниця між копією та м'якою копією

• Порівняльна діаграма
• Що таке копіра?
• Що таке м'яка копія?
• Ключові відмінності
• Відео Пояснення

Порівняльна діаграма

Основа	Важка копія	Електронна копія
Вартість	Дорожчий	Дешевше
Переносність	Проблеми з портативністю	Немає проблем з портативністю
Збережено	Менше шансів зберегтись дуже довго	Може зберігатися дуже довго
Передача	Пошта, рука об руку.	Електронна пошта, цифрова, Інтернет.
Природа	Фізична природа	Логічний характер
Редагування	Редагування / маніпулювання складніше	Редагування / Маніпуляція простіше

Що таке копіра?

Сам термін на папері описує щось чітке, фізичне та відчутне. А копія означає результат виробництва чи інформації. Отже, колективне значення паперової копії - це виготовлення будь-якого запису чи інформації у фізичному об'єкті чи формі. Підручники, газети, журнали, документи тощо - це всі види паперових копій. Паперова копія - це більш старий спосіб ведення запису у фізичній формі. Хоча технологія була змінена, але все ще стара - золото. Власні папери, договори, угоди та інші підписані документи все ще потрібно зберігати у фізичній формі або на паперовій копії, щоб підтвердити свою думку.

Сторінки телеелектроніки, книги, виходи на комп’ютер, а також сторінки та виходи - найкращі приклади паперових копій. Він розглядається як старий спосіб представлення даних, але все ще широко використовується носієм даних та інформації в сучасному світі. Термін на папері іноді також використовується і для обчислювальних цілей. Але дайте зрозуміти, що паперові стрічки, дискети, компакт-диски чи будь-які види магнітних стрічок без удару не вважаються друкованими.

Паперовий екземпляр сильно асоціюється з виданням газет, книг і подібних видань. Незважаючи на те, що існує багато переваг використання друкованої копії, але ця система поступово зменшується, оскільки вона передбачає величезні витрати та витрачання часу. Ви не можете легко поділитися паперовою копією у випадку оригіналу з будь-ким, хто живе в іншій країні. У разі надання ще однієї копії документа будь-кому означає, що це буде велика вартість. Але все-таки друкована копія загальновизнана як автентичний носій інформації. У разі дійсності документа підписи приймаються на документах жорсткого формату.

Що таке м'яка копія?

Програмна копія означає дані або інформацію, які можуть зберігатися в будь-якому вигляді цифрової пам'яті. Це нематеріальна форма збереження матеріалу. Ви можете бачити запис, але не можете його торкатися. Монітори та інші екрани дисплея використовуються для перегляду результатів копіювання. Програмна копія - це остання форма збереження матеріалу та інформації в цифровій формі. З винаходом комп’ютера з'явилася концепція м'якої копії.

Серед безлічі переваг створення м'якої копії двома основними перевагами м'якої копії є те, що ви можете в будь-який час отримувати дані через них і зберігати дані, не маючи фактичного фізичного місця. Словом, ви можете позбутися від кур'єрських служб та об’ємних файлів. На відміну від паперової копії, вона не зберігається та не редагується на фізичному папері, а доступна у вигляді цифрових файлів документів, таких як цифровий формат, формат зображення або будь-який інший формат презентації. PDF, doc-файли, xlx-файли, файли презентацій тощо - найкращі приклади копіювання.

Замість перегляду через будь-який фізичний носій доступ до них здійснюється через програми баз даних, програми текстової обробки або через будь-яку програму презентації у форматі файлів або даних. Вони можуть бути передані з одного ПК та операційної системи на інший ПК або операційну систему через USB-накопичувачі, зовнішні дискові диски або обмін та завантаження в Інтернеті.

Існує багато переваг використання м'якої копії, оскільки це робить середовище офісу безпаперовим. Але в той же час надійність м'яких документів все ще під загрозою. Незважаючи на те, що система цифрового підпису була запроваджена, але все ж підпис, закріплений на м'якій копії, не вважається справжньою і не підтверджує достовірність документа.

Ключові відмінності

1. Виробництво м'якої копії коштує дешевше, ніж виготовлення паперової копії. Складання однієї книги у жорсткому форматі буде дорожче, ніж створення електронної книги на будь-якому текстовому програмному забезпеченні.
2. Копія не має ваги. Вага - це лише той носій, на якому він зберігається. Друкована копія має певну вагу. Наявність великої кількості сторінок на паперовому носії означає і велику вагу.
3. Для м'якої копії не потрібен фізичний простір порівняно з паперовою копією. Іноді на паперових носіях потрібна спеціальна кімната для запису або частина кабінету.
4. Паперу не можна довго зберігати. У випадку старих файлів і документів шанси на терміти стають ще більшими.
5. Друкована копія вигідна в тому сенсі, що вона є дотиковою і її легко читати. У той час як м'яка копія вимагає спеціального програмного забезпечення для читання та доступу.
6. М'яка копія корисна для навколишнього середовища, оскільки скорочує вартість паперів, чорнила та ін. На паперовій копії потрібен весь цей матеріал, щоб отримати форму.
7. Незважаючи на те, що копія стає все більш популярною, ніж друкована, копія копії використовується як середовище доказів у випадку судових спорів.
8. Маніпуляція з матеріалом м'якої копії легше, ніж з паперовою копією.
9. Програмна копія - це цифрова та електронна форма матеріалу, тоді як друкована копія - фізична та матеріальна форма матеріалу.
10. Електроенергія або будь-який вид живлення необхідні для копіювання, що не потрібно в разі друкованої копії.
11. Паперова копія - це документ, що редагується, в той час як м'яка копія - це необроблений цифровий документ.
12. М’яку копію можна поділитись з іншими людьми шляхом передачі через USB або зовнішні дискові пристрої або приєднання через хмарний обмін.Друкована копія може бути надана іншим шляхом отримання іншої фотокопії.
13. Ви можете зробити стільки копій м'якої копії, скільки зможете. Для цього потрібна проста копія та вставка та необхідні додаткові витрати. Копія на паперовій носії означає ще один із того ж документа, що вимагає додаткових витрат.
14. Паперова копія вимагає додаткових гаджетів для цілей читання, за винятком паперу, на якому вона редагується, тоді як м'яку копію неможливо прочитати без будь-якої текстової обробки, бази даних чи презентаційної програми, залежно від формату файлів чи даних.
15. Розсилка паперової копії в іншу країну вимагає часу та витрат, тоді як легку копію можна легко поділити, просто приєднавшись до неї або через хмарний доступ. Паперову копію можна також надіслати факсом, але це також вимагає певних методів обробки копіювання.
16. Сторінки телеелектроніки, книги, виходи на комп’ютер, а також сторінки та виходи - найкращі приклади паперових копій. Хоча PDF, doc-файли, XLX-файли, файли презентацій тощо - найкращі приклади копіювання.
17. Хоча система цифрового підпису для м'якої копії була введена, підписи на паперовій копії приймаються як справжнє джерело.
18. Паперова копія забезпечує більшу автентичність порівняно з м'якою копією.